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中创视讯政府解决方案

中创视讯政府解决方案


发布日期:(2018/5/3)   点击次数:2062

背景分析

近年来,随着电子信息技术的快速发展,以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。而在管理层级式结构的政府单位,在地域分布上一般是分散的,这就需要一种既集中又能分散的沟通方式。一般来说,这类机构会定期召开行政办公会议,以统一的思想,解决问题,应急会议也是非常常见的。而传统的日常沟通多依靠电话和电子邮件,地理上的分散特性使其管理和决策出现障碍,一般通过召集会议的方式来解决问题,时间、交通安全、效率、费用都是该类机构需要考虑解决的问题。这类组织的各类会议和培训费用极高,时间成本和费用成本因素也是该类机构寻求网络会议制成的重要驱动力。

政府行业层级众多,日常会议频繁,传统的集中式会议已经越来越跟不上时代的步伐,而且每年高昂的会议费用往往难以控制,尤其是每年年底总结会、计划会、部署会,会会不断,使得各级机关忙碌予“文山会海”,不仅领导干部精疲力竭,而且让群众办事无门,找不到人,从而整个行政效率明显下降。改进文风会风、提倡开短会讲短话的精神,早已经“驻进”各级机关的文件里面,部分单位也已经以实际行动开展起来,通过网络视频会议系统召开各级会议不仅节省了大量人力、财力、物力,而且节省了与会人员的大量时间。如何能有效地借助于政府现有的办公网络,搭建一个高效的网络通讯平台,从而能够实现机构之间各种精神的快速贯彻落实,与民众的信息沟通和传达,提高现有办公效率,成为政府部门新一代电子政务建设的任务重点。

政府行业应用需求及场景

1.机构大、人员多,需要提高沟通效率

各级机关部门由于机构庞大、人员数量较多,机构内部需要很好的沟通,尤其是各级领导决策过程中需要高质量的沟通;还存在上下级政府及与政府其他部门大量沟通协调,因此对沟通和协作的要求更加迫切。通过召开全员大会、总结会和自由讨论会 – 通过开诚布公、面对面的即时沟通,把分布于各地的员工团结到一起。

2.新政策的上传下达

政府部门可以召开大范围内的讨论会议;可以实现工作的部署、监管、政策的传达等。

3. 党建培训学习

针对最新的机关工作规程、多元化组织的责任、本职工作的国家强制性课程,对分布于各处的团队成员进行培训。

4. 为人民服务的新窗口

在线科技服务、电子政务咨询、新政策在线学习和培训等等,为人民开通新的服务窗口,及时了解党的新政策。

系统优势

• 强大的会议管理与控制功能

系统具备强大的会议管理功能,支持全网会议的统一预约、审批及管理功能。可以动态展现大型视频会议系统MCU级联结构。支持主会场轮询,多分屏轮询,自定义轮询终端,终端点名、跨MCU统一终端控制等复杂的会议控制能。

• 优异的兼容性

不仅支持HexMeet UCM协同通讯平台,还支持Polycom RMX500/1000,RMX1500/1800/2000/4000 MCU,支持不同品牌、不同的型号、不同软件版本的视频会议MCU混合组网环境下的统一会议管理与控制。

• 多级管理权限

系统可以实现分级分层的会议管理与控制,支持最大五级会议管理员权限,轻松实现大型视频会议系统的分级管理与控制。

• 支持多种网络结构

系统既可满足传统树状网环境下的会议管理与控制,更可满足星状网环境下的MCU资源池管理与控制。支持MCU 1+1备份、N+1备份等多种备份方式,保证重要会议的稳定召开。

• 系统稳定性

系统采用高稳定性设计,支持双机热备,系统切换不影响会议的管理与控制。

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